Bases para la Participación en el Reto del Mosaico
1. INTRODUCCIÓN
El Reto del Mosaico es una de las actividades encuadradas dentro de la campaña de concienciación Small Things Matter, promovida porPharma Mar, una iniciativa de disease awareness enfocada en dar mayor visibilidad al cáncer de pulmón de célula pequeña y en sensibilizar a la sociedad sobre la realidad de quienes conviven con esta enfermedad.
En el marco de esta campaña de concienciación, se les invita a participar con el propósito de compartir fotografías de esas “pequeñas cosas o momentos” que hacen la vida especial: un paseo, una partida de ajedrez, la lectura de un libro o el último dibujo de un hijo o hija (en adelante, el “Reto del Mosaico”).
Por cada fotografía que participe en el Reto del Mosaico, Pharma Mar, como muestra de su compromiso con los pacientes y con la sociedad, donará cinco (5) euros/€ a asociaciones de pacientes comprometidas con la acción de visibilizar y sensibilizar sobre el cáncer de pulmón de célula pequeña, hasta alcanzar la cuantía total de la donación fijada en diez mil euros (10,000. -€).
Los términos y condiciones para la participación en el Reto del Mosaico se recogen a continuación en la sección 2.
2. BASES
Las presentes bases (en adelante, “Bases”) fijan los términos y condiciones contractuales que regirán su participación en el Reto del Mosaico.
2.1. Participantes y temática de la fotografía.
2.1.1 Podrá participar en el Reto del Mosaico cualquier persona mayor de edad (+18 años).
2.1.2. La temática de la fotografía constituye un requisito esencial de estas Bases, debiendo estar relacionada con la campaña de visibilización y sensibilización sobre el cáncer de pulmón de célula pequeña. A efectos de cumplir con dicha temática el participante podrá, a modo de ejemplo, compartir una fotografía que tenga que ver con esas “pequeñas cosas o momentos” que hacen la vida especial. Siendo el tema completamente libre, se trata de que la fotografía recoja un detalle, un gesto, un objeto que para la persona refleje ese momento o situación que le supone algo especial, que no tiene que ser necesariamente relevante para el resto, pero sí lo es para la persona que sube la fotografía. El participante evitará compartir una fotografía (con o sin título) que no guarde relación alguna con la citada campaña, que promueva contenido promocional sobre algún medicamento de prescripción titularidad de Pharma Mar o que pueda versar sobre aspectos controvertidos, discriminatorios, ofensivos o denigratorios. En todo caso el participante evitará presentar fotografías que hubieran sido creadas y/o alteradas por programas, aplicaciones o herramientas de inteligencia artificial.
2.1.3. Existirá un comité, compuesto por personal de Pharma Mar, que se encargará de velar porque las fotografías compartidas por los participantes respeten el espíritu de la temática referida en esta sección de las Bases (en adelante, “el Comité”).
2.2. Presentación, admisión, retirada y publicación de la fotografía.
2.2.1. La fotografía deberá compartirse en la sección habilitada al efecto en el sitio web https://smallcelllungcancermatters.com/ (en adelante, “Sitio Web”) antes del plazo fijado en la sección habilitada al efecto en el Sitio Web, y en el momento de proceder con el registro del participante con su nombre, apellidos y email. Una vez registrado el participante, se le generará una contraseña de forma automática que le llegará a su buzón de email para que pueda acceder a la sección habilitada al efecto del Sitio Web. La participación por otra vía distinta a la prevista no será tenida en cuenta por el Comité. Cada participante podrá compartir un máximo de una (1) fotografía. Las fotografías deberán tener un formato jpg, jpeg, png. El participante podrá reemplazar la fotografía compartida inicialmente para el Reto del Mosaico por otra distinta, accediendo a su perfil, siempre y cuando estuviera aún dentro del plazo habilitado a este respecto (ver sección 2.4.). El participante, durante ese mismo plazo, podrá también retirar su fotografía autónomamente a través de su perfil, pero siendo plenamente consciente de que la retirada (que no reemplazo) implica la no participación en el Reto del Mosaico. Con posterioridad al término del citado plazo si el participante quisiera retirar la misma, deberá en ese caso dirigir un email al buzón de correo electrónico mosaic.challenge@pharmamar.com. El participante que solicite el borrado de su perfil deberá hacerlo remitiendo un email al buzón de correo electrónico referido en esta sección.
2.2.2 El Comité revisará las fotografías y estará facultado para inadmitir aquellas fotografías (con o sin título) que, bien por razón de la fotografía o bien por razón del título que pudiera llevar aparejado, no compartan el espíritu de la temática referida en la sección 2 de las Bases. Aquellas fotografías inadmitidas no participarán en el Reto del Mosaico. En el caso de aceptación de la fotografía, la misma participará en el Reto del Mosaico y será publicada en la sección habilitada al efecto del Sitio Web. El participante será conocedor de la decisión acordada por el Comité (admisión o inadmisión de la fotografía) por medio de un email -exclusivamente remitido con esa finalidad- a su buzón de correo electrónico. La decisión del Comité será definitiva y firme.
2.2.3 Las fotografías aceptadas por el Comité serán publicadas en la sección habilitada al efecto en el Sitio Web una vez terminado el plazo de presentación de las fotografías en los términos de la sección 2.4., formando todas las fotografías publicadas en el Sitio Web un mosaico al cierre del Reto del Mosaico.
2.3. Derechos sobre la fotografía.
2.3.1. El participante autoriza a Pharma Mar el uso de la fotografía para gestionar su participación en el Concurso, así como para cualquier otro uso institucional, formativo/pedagógico, de visibilización o concienciación -con la posible colaboración de asociaciones de pacientes-, que pudiera promover o en el que pudiera participar Pharma Mar, todo ello, en cualquier medio de comunicación (propios o de terceros) -a título de ejemplo, que no limitativo, en las redes sociales titularidad de Pharma Mar-, y en cualquier formato o soporte, sin límite temporal, a título gratuito y sin limitación geográfica.
2.3.2. El participante -que comparta la fotografía en cuestión- declara y garantiza que ostenta todos los derechos para compartir la misma en los términos previstos en estas Bases, eximiendo a Pharma Mar de cualquier tipo de responsabilidad que le pudiera ser exigida, y/o indemnizando a Pharma Mar por cualquier daño o perjuicio que ésta pudiera sufrir con ocasión del uso de la fotografía en los términos previstos en estas Bases. En particular, si el participante comparte fotografías en las que aparezcan otras personas debidamente reconocidas o se trata de obras o creaciones intelectuales sujetas a protección por derechos de propiedad intelectual, declara tener legitimación suficiente para hacerlo.
2.3.3. El participante no podrá hacer uso alguno de las fotografías compartidas por otros participantes con ocasión del Reto del Mosaico y publicadas en la sección habilitada al efecto en el Sitio Web.
2.4. Plazo para compartir las fotografías
El plazo para presentar la fotografía será el fijado en la sección habilitada al efecto del Sitio Web. No se podrán presentar fotografías fuera del plazo habilitado.
2.5. Protección de datos personales
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de los datos personales de las personas físicas (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDYGDD), le informamos que la participación en el Reto del Mosaico implica el tratamiento de sus datos de carácter personal tanto del participante como de aquellas personas que puedan aparecer en la fotografía presentada para participar en el mismo. A continuación, se incluye información sobre dicho tratamiento de datos de carácter personal:
Responsable del tratamiento: El responsable del tratamiento será Pharma Mar S.A. con domicilio en Avda. de los Reyes 1, Polígono Industrial “La Mina” 28770 Colmenar Viejo (Madrid).
Categorías de datos de carácter personal tratados: Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, contraseña, imagen de las personas que puedan aparecer en la fotografía. Su correo electrónico se utilizará únicamente para gestionar su participación en el Reto del Mosaico.
Queda prohibido incluir en el Reto del Mosaico datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física.
Finalidad del tratamiento: gestionar su participación en el Reto del Mosaico, recoger, almacenar, reproducir y difundir la imagen e incluir la fotografía en documentación interna, intranet, medios de comunicación o en los perfiles propios de Pharma Mar, tales como redes sociales, páginas web, incluyendo la página web https://smallcelllungcancermatters.com/, plataformas multimedia, folletos, memorias o cualquier otro contenido o documento relativo a la campaña de concienciación o a Pharma Mar, con la finalidad de concienciar y dar mayor visibilidad al cáncer de pulmón de célula pequeña y de sensibilizar a la sociedad sobre la realidad de quienes conviven con esta enfermedad.
Base legal del tratamiento: La base legal para el tratamiento de sus datos de carácter personal será el consentimiento de aquellas personas que aparezcan en las fotografías y el interés legítimo de Pharma Mar en gestionar la campaña, el Reto del Mosaico, dar mayor visibilidad al cáncer de pulmón de célula pequeña y de sensibilizar a la sociedad sobre la realidad de quienes conviven con esta enfermedad. La inclusión de una fotografía en el Reto del Mosaico deberá implicar necesariamente que se haya recogido el consentimiento de todas aquellas personas que aparezcan en la fotografía, una vez se les haya proporcionado la información incluida en este documento.
Periodos de conservación de los datos: los datos de carácter personal se conservarán mientras se lleve a cabo el Reto del Mosaico y posteriormente durante un plazo de 6 años, con la finalidad de atender responsabilidades legales que pudieran surgir. Los datos de su perfil serán bloqueados una vez se termine el Reto del Mosaico. En el caso de tratamiento de su imagen, si no manifiesta lo contrario, los datos serán conservados mientras figuren en medios de comunicación internos o externos y si no ejerce su derecho de cancelación o retira su consentimiento. Podrá retirar su fotografía del Reto del Mosaico en cualquier momento.
Comunicación de los datos: Los datos serán publicados en la intranet y en la página web https://smallcelllungcancermatters.com/, y, por tanto, se comunicarán a aquellos terceros que accedan a la misma. Las fotografías podrán ser comunicadas a asociaciones de pacientes que colaboren o estén interesadas en el Reto del Mosaico. Además, podrán acceder a los datos proveedores de servicios de Pharma Mar. No se llevarán a cabo transferencias internacionales de datos.
El interesado tiene plena libertad para consentir o no el tratamiento señalando con una «x» en la casilla correspondiente en el momento de registrarse para participar en el Reto del Mosaico. Si no otorga el consentimiento, para la recogida, tratamiento y comunicación de los datos indicados, incluyendo su imagen, a las categorías de destinatarios no podrá participar en el Reto del Mosaico. Darse de alta en la iniciativa implicará recibir correos electrónicos necesarios para la gestión de la participación.
Derechos del interesado: Se informa al interesado de que podrá ejercitar en todo momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición al tratamiento de los mismos, así como el derecho a retirar el consentimiento prestado (sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada) a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@pharmamar.com. Asimismo, se le informa de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si sus derechos no son atendidos correctamente (https://www.aepd.es/es).
3. ACEPTACIÓN DE LAS BASES
3.1. La participación en el Reto del Mosaico conlleva la aceptación expresa y sin limitaciones de las Bases.
3.2. El incumplimiento de las Bases habilitará al Comité a tomar la decisión que considere más conveniente y adecuada para proteger el espíritu del Reto del Mosaico.
3.3. La ley aplicable a estas Bases es la ley española.